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2021年版 効率化の為の整理整頓 ビジネス編

効率化を行うには
実施しやすい環境を作る必要があります。

その環境とは
整理整頓された環境!

今回は
整理について書かせて頂きますので
是非、ご参考にされて下さい。

整理整頓

部屋や仕事をするデスクが散らかっていませんか?

  • よく使う物はすぐ手が届く所に
  • あまり使わない物は収納
  • 全然使わない物は思い切って捨てる

動きを重くしてる物をキチンと整理してみて下さい。

ペーパレス化

資料を作る時、どうしていますか?

まさか
紙にプリントしてませんか?
紙の資料をファイルに入れて引き出し等に閉まっていませんか?

資源、スペース、時間の無駄なので
可能な限り、ペーパレス化を目指して下さい。

セキュリティに気を付ける必要はありますが、電子化して保存していれば

  • 相手が世界中どこにでも数秒で送れる
  • メモリスティックに入れて持ち歩ける(嵩張らない)
  • クラウド保存(ネット上に保存する事)できる
  • 劣化しない
  • コピーが容易なので紛失の対策に
  • 置き場所を取らない
  • ファイル名を検索できるので、自分の見たい資料がすぐに見つかる

と、メリットをあげるとキリがありません。

紙じゃないと見にくい、、

そう言われる方は
電子書類を読む訓練をするのをお勧めします。

書籍

書籍も同じで、紙より電子書籍の購入をオススメします。

読んだ後に売って、安く読もうとする人がいるかもしれませんが
買いに行く時間、売りに行く時間も考えると、損する事の方が多いです。

アマゾンのFire 7 タブレット (7インチディスプレイ) 16GBは比較的、値段も安くてお勧めです!

Fire 7 タブレット (7インチディスプレイ) 16GB

Fire HD 8 Plus タブレット 32GB 【ワイヤレス充電スタンド付き】

また、
所持する事にこだわらなく
読むだけで良いなら
スーパー銭湯がお勧めです。
(漫画の場合)

漫画喫茶だと
滞在すればする程
高くなりますが
スーパー銭湯だと
まる1日、温泉に入れて、漫画も読み放題
値段も1000円以下!

コスパの塊です!

文房具収納ケース

基本的に
使用する文房具は使いやすい物
1つに絞って下さい。

例えば、安いからと10本入のボールペンを買うと

  • 書きにくい
  • 保管場所を取る
  • 使う前に劣化する

と、コスパが非常に悪くなります。

こういう
家でも使えて、外に持ち出す時はバッグにスッと入れれる収納ケースがおススメ!

ナカバヤシ ライフスタイルツール 小物入れ 収納ケース ボックスS ブラック LST-B01BK

パソコン

主に自営業者やフリーランスの話になりますし、
職種や仕事の環境にもよりますが

パソコンも家用、仕事用と分けずに
高スペックなノートパソコンを一台買われる事をお勧めします。

パソコン2台あると

  • 2台分の費用がかかる
  • データがどちらに入ってるか分からなくなったり
  • 必要なソフトがどちらに入っているか忘れたり
  • ソフトを入れるのも2台にインストールしないといけなかったり

非効率な事が起こりやすいです。

ただ、ノートパソコンは画面が小さいので
家で作業する時は
下記のようなディスプレイを繋げて、作業される事をお勧めします。

【Amazon.co.jp 限定】LG モニター ディスプレイ 34WL500-B 34インチ/21:9 ウルトラワイド(2560×1080)/HDR/IPS 非光沢/FreeSync対応/HDMI×2

かなりの大きさがあるので
ソフトをいちいち閉じたり、開いたりしなくてよくなります。

また、外出して打ち合わせする時は
打ち合わせ用のデータが入っているかいちいち確認しないで
そのパソコンをそのまま持っていくだけ!
ミスが無くなるのもGOOD!!

基本的に
物は性能が良い物を1つ持つ!

これが効率化の基本です。

マウス、キーボードもできれば
ワイヤレスの物を!

ロジクール ワイヤレスマウス キーボード セット MK295GP 静音 防水 無線 USB接続 Unifying非対応 MK295 グラファイト 国内正規品 2年間無償保証

3,400円(2021年1月)

ロジクール ワイヤレス マウス キーボード セット [ MX2100CR + KX1000s ]

28,844円(2021年1月)

因みにこちらが私のデスク周りになります。

椅子

安物の椅子は
腰を痛めてしまう場合があり
疲れやすいので、作業が捗らない事が多いです。

こういう毎日使う物には、予算をできる限りかける事をお勧めします。

高いですが、下記の様な長時間使用する事を目的とされたゲーミングチェアは人気があります。

Gtracing ゲーミングチェア オフィスチェア デスクチェア ゲーム用チェア リクライニング パソコンチェア ハイバック ヘッドレスト ランバーサポート ひじ掛け付き 高さ調整機能 PUレザー ブルー GT002

個人的にですが、
服に関しては
清潔感があれば
安い物で良いと思います。

スティーブ・ジョブズさんだとか
経営者の方がそうですが
その日に選ぶ服をいちいち選ぶ時間、労力を無くす為に
同じ服を数枚揃える人は多いです。

ファッションが趣味でない限りは
服は同じ物を数枚そろえる方が効率的です。

特に靴下は絶対に同じ形、色にして下さい!
洗濯した時にいちいち仕分けする必要が無くなります。

左右どちらでも履ける無地の黒が一番使いやすいです。

まだまだありますが
こんな風に

整理整頓し、どこに何があるのか探さなくて良くする
質の良い物を1つ買い、長く使う
1分1秒でも短縮できる環境におきかえていく

自身の環境に合わせて
整理してみて下さい!!

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